Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Allgemeines
Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen.
Verantwortliche Stelle:
Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Hero Zukunft GmbH, Havemannstr.12 b, 12689 Berlin, E-Mail: herozukunft@heroeurope.com.
Unserer Datenschutzbeauftragte ist:
Rechtsanwalt Jörn Förster
hero@rechtsanwaltfoerster.de
Quickborner Str. 94 in 13439 Berlin
Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden können. Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.
Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Sollten Sie sich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/ Bewerbung nutzen und speichern.
Soweit auf diesem Weg oder auf andere Weise bei Bewerbungen personenbezogene Daten von Ihnen an uns übermittelt werden, verarbeiten wir Ihre Daten für die Prüfung, Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Bewerbung sowie ggf. zur Vorbereitung des Beschäftigungsverhältnisses.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG , der die Verarbeitung von Daten zur Entscheidung über die Begründung, für die Begründung sowie für die Durchführung von Beschäftigungsverhältnissen gestattet.
Weitergabe der Daten an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.
Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio GmbH.
Speicherdauer und Löschung von Bewerberdaten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Wird Ihre Bewerbung abgelehnt oder ziehen Sie Ihre Bewerbung zurück, löschen bzw. vernichten wir Ihre Bewerbungsunterlagen und die im Bewerbungsverfahren erhobenen personenbezogenen Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine längere Speicherung gesetzlich vorgeschrieben oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
Daneben haben Sie das Recht, sich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden und eine Beschwerde zu erheben.
Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf Datenschutzerklärung unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.
Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen.
Verantwortliche Stelle:
Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Hero Zukunft GmbH, Havemannstr.12 b, 12689 Berlin, E-Mail: herozukunft@heroeurope.com.
Unserer Datenschutzbeauftragte ist:
Rechtsanwalt Jörn Förster
hero@rechtsanwaltfoerster.de
Quickborner Str. 94 in 13439 Berlin
Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses
Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden können. Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.
Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Sollten Sie sich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/ Bewerbung nutzen und speichern.
Soweit auf diesem Weg oder auf andere Weise bei Bewerbungen personenbezogene Daten von Ihnen an uns übermittelt werden, verarbeiten wir Ihre Daten für die Prüfung, Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Bewerbung sowie ggf. zur Vorbereitung des Beschäftigungsverhältnisses.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG , der die Verarbeitung von Daten zur Entscheidung über die Begründung, für die Begründung sowie für die Durchführung von Beschäftigungsverhältnissen gestattet.
Weitergabe der Daten an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.
Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio GmbH.
Speicherdauer und Löschung von Bewerberdaten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Wird Ihre Bewerbung abgelehnt oder ziehen Sie Ihre Bewerbung zurück, löschen bzw. vernichten wir Ihre Bewerbungsunterlagen und die im Bewerbungsverfahren erhobenen personenbezogenen Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine längere Speicherung gesetzlich vorgeschrieben oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Während dieser Aufbewahrungsfrist erfolgt eine weitere Verarbeitung Ihrer Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Prüfung, Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung möglicher Rechtsansprüche erforderlich ist, insbesondere im Zusammenhang mit Ansprüchen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der rechtssicheren Dokumentation des Bewerbungsverfahrens.
Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, übernehmen wir die für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlichen Bewerbungsdaten in die Personalakte. Nicht erforderliche Bewerbungsdaten werden gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Eine längere Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten, etwa zur Aufnahme in einen Bewerber- oder Talentpool und zur Berücksichtigung bei künftigen Stellenausschreibungen, erfolgt nur, wenn Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben. Sie können eine solche Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nach Widerruf oder Ablauf des jeweils angegebenen Speicherzeitraums werden die betreffenden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Zugriff auf Bewerberdaten
Zugriff auf Ihre Bewerberdaten erhalten nur die Personen und Stellen, die an der Durchführung des Bewerbungsverfahrens beteiligt sind oder die Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen, insbesondere die Personalabteilung, zuständige Fachabteilungen und Entscheidungsträger. Eine darüberhinausgehende Weitergabe erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist, Sie eingewilligt haben oder dies zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist.
Keine automatisierten Entscheidungsprozesse und keine regelmäßige Einholung von Daten bei Dritten
Wir treffen im Bewerbungsverfahren keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO. Ebenso holen wir personenbezogene Daten über Bewerberinnen und Bewerber grundsätzlich nicht bei Dritten ein und verwerten solche Daten auch nicht. Sollte es im Einzelfall ausnahmsweise erforderlich sein, Daten aus Drittquellen einzuholen oder zu verwenden, informieren wir Sie hierüber gesondert nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben.
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
Daneben haben Sie das Recht, sich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden und eine Beschwerde zu erheben.
Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf Datenschutzerklärung unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.